Denna artikel beskriver hur inköp, försäljning och avskrivning av anläggningstillgångar (t ex maskiner, inventarier osv) ska redovisas bland noterna i årsredovisningen.

Ovillkorat aktieägartillskott

Nedan finns ett enkelt exempel på inköp av maskiner

I årsredovisningen redovisas sedan aktieägartillskottet under “Förändringar i eget kapital”:

Under nästa räkenskapsår kan summan sedan omföras till balanserat resultat:

Ovillkorade aktieägartillskott är oåterkalleliga och betalas inte tillbaka, men det fria egna kapitalet kan användas för t ex utdelning via årsstämma i enlighet med normala regler.

Ovillkorade aktieägartillskott höjer aktieägarens omkostnadsbelopp vilket ger lägre skatt vid försäljning av aktierna och när aktieägaren tar utdelning.

Villkorat aktieägartillskott

Villkorat aktieägartillskott kan bokföras på samma sätt som ovillkorat men det är ofta en bra idé att låta beloppet ligga kvar på 2093. I årsredovisningen under förändringar i eget kapital redovisas erhållna/återbetalade villkorade aktieägartillskott som plus/minus i kolumnen för balanserat resultat och det skall dessutom finnas en kommentar under förändringar i eget kapital som anger hur mycket de villkorade aktieägartillskotten uppgår till totalt på balansdagen:

Återbetalning av villkorade aktieägartillskott sker via ordinarie eller extra bolagsstämma när tillräckligt med vinstmedel finns att tillgå, enligt villkor som avtalades när aktieägartillskotten gjordes.

Villkorade aktieägartillskott är också oåterkalleliga (annars skulle det röra sig om en skuld och då skulle inte bolagets egna kapital öka). Avtalet som upprättas är alltså mellan aktieägarna och utgör inget krav mot bolaget.

Aktiebolaget tar ett lån från en/flera aktieägare eller en utomstående

När aktiebolaget tar ett lån skriver man en skuldrevers, dvs ett dokument som beskriver vem som lånar pengarna, vem som lånar ut dem, villkor för avbetalning och ränta osv (detta dokument upprättas i två exemplar men behöver inte skickas in någonstans). Beroende på vem som lånar ut pengarna kan man använda t ex konto 2393 eller 2390:

Om lånet förväntas förfalla till betalning senare än 5 år efter balansdagen skall detta framgå i en särskild not i årsredovisningen:

Övrigt